Como realizar ascenção/promoção docente
Primeiramente deve ficar claro que ascenção ocorre quando um docente muda de Adjunto A para B, por exemplo, e promoção ocorre quando um docente muda de Adjunto para Associado, por exemplo.
Este manual ainda encontra-se em aprimoramento.
Docente
- Professor deve enviar à PRH/CAS o memorial descritivo e os anexos via e-protocolo.
- Espécie do Documento: 7 - REQUERIMENTO
- Assunto: PRH - RECURSOS HUMANOS
- Palavra-chave 1: ASCENCAO FUNCIONAL ou PROMOCAO ASSOCIADO (dependendo de cada caso)
- Órgão Para: UEM
- Local Para: PRH/CAS
- Interessado: SERVIDOR e colocar o nome do servidor e CPF
- Detalhamento: Requerimento de ascenção/promoção de XXXX para XXXX
- Na próxima tela, na aba "Incluir Petição, Documento, Informação ou Despacho" escolha DESPACHO e escreva um despacho solicitando a promoção ou ascensão de nível de XXXX para XXXX, o qual deve ser salva (Salvar Arquivo) e ter assinatura do docente e solicitada assinatura da chefia imediata.
- Na mesma aba, adicionar o memorial e cada anexo (se possível em ordem). Atenção que ao adicionar um único documento com todos os arquivos, perde-se a assinatura digital do documento, sendo impossível verificar sua veracidade.
- Após isso, "Concluir e encaminhar". Seu processo irá para a CAS, para elaboração da ficha FIT e posterior retorno ao DMA para nomeação da banca.
Secretaria
- Quando chegar ao DMA deverá ser composta uma banca de avaliação da solicitação, por meio de Portaria, e anexá-la ao eprotocolo.
- No caso de promoção a banca deverá ser composta deverá por dois docentes do Departamento e um docente de outra instituição.
- Sendo ascensão de nível a banca deverá ser composta de dois docentes do DMA e um docente dos seguintes Departamentos: DFI, DES, DQI, que deverão ser convidados por email e/ou pessoalmente;
- Criar uma pendência de "Maiores informações" para o presidente da banca, que irá anexar o relatório e a pontuação e a ATA. Após concluir com todos os tramites, o presidente deverá concluir a pendência, o que fará que o eprotocolo retorne a secretaria.
- O responsável na secretaria pelo eprotocolo deverá fazer um despacho do eprotocolo de ascensão ou promoção para PRH/CAS, com a assinatura da chefia e da direção do CCE, a fim de que eles procedam os tramites legais.
OBSERVAÇÂO: O despacho que deverá ser feito ao final dos trabalhos da promoção e/ou ascensão(tem um modelo na pasta de ascensão e/ou promoção, que é só fazer Ctrl C, Ctrl V) e atualizar as informações.. Para concluir deverá pegar assinatura da Chefia do DMA e da Diretoria do CCE.
Banca
- Elaborar relatório com base nos documentos contidos na página da PRH/CAS
- Elaborar a ata, conforme modelo na secretaria do DMA.
- Adicionar na aba "Incluir Petição, Documento, Informação ou Despacho" o relatório, a pontuação e a ATA
- O presidente deverá solicitar aos membros da banca para que realizem a assinatura via eprotocolo da ata;
- Concluir a pendência, para que o protocolo retorne à secretaria.