O afastamento para o exterior é regido pela Instrução Normativa 001/2019-GRE que cria uma série de burocracias para tal afastamento. Em primeiro lugar é importante o prazo: pelo menos 30 dias antes da viagem (já realizamos pedidos em cima da hora, mas não é regra e sim exceção). Todo o processo é feito via e-protocolo.

Docente

1. Leia a 001/2019-GRE
2. Baixe o modelo de ofício e preencha-o com os dados do evento, sua importância e como irá fazer com suas obrigações de pesquisa, ensino e extensão no período de sua ausência. Envie esse documento preenchido para a chefia via e-mail.
3. Crie um novo e-protocolo com as seguintes informações:
   ESPECIE DE DOCUMENTO: SOLICITAÇÃO
   ASSUNTO: PRH
   PALAVRA-CHAVE: AFASTAMENTO DO PAÍS
   ORGÃO PARA: UEM
   LOCAL PARA: UEM/CCE/DMA
   DETALHAMENTO: Solicito afastamento ao exterior de XXX a XXX.
4. Na próxima tela, na aba "Incluir Petição, Documento, Informação ou Despacho" escolha DESPACHO, coloque para onde irá, o período (já contando +1/2 dias antes e depois, se necessário) e o motivo e adicione ao protocolo clicando em "Salvar Arquivo".

5. Anexe (em documentos) todos os documentos que não dependam da chefia (carta-convite, flyier, seguro-viagem). Não precisa do bilhete da passagem, mas não se esqueça do formulário do ECI.

6. Se der aulas no período e não terá um substituto, anexe o modelo de reposição/antecipação (veja aqui). Não é necessário um novo protocolo.

7. Envie para o DMA.

Chefia

1. A chefia irá anexar o ofício e uma resolução (que pode ser ad referendum)

Secretaria

1. Verificar se todos os documentos estão presentes
2. Elaborar um despacho e solicitar a assinatura da Direção do Centro
   e da Chefia
3. Após tudo isso, encaminhar para REI
4. Quando voltar, solicitar ciência do professor e encaminhar à CPP para efetivação do afastamento.